Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del Portale

In questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano le pagine del Portale https://archiviostorico.confindustria.it (di seguito: “Portale”) o che usufruiscono dei servizi sullo stesso messi a disposizione.

Il Portale contiene i seguenti archivi (locali): i) Archivio Fotografico; ii) Archivio del Cinema Industriale; iii) Accadde Oggi; iv) Le immagini raccontano; v) Discorsi dei Presidenti; vi) Pubblicazioni.

Per il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano l’Archivio Storico, v. la relativa Privacy Policy.

Per il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano l’Archivio Biblioteca, v. la relativa Privacy Policy.

L’informativa è resa esclusivamente per il Portale e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i link ipertestuali eventualmente pubblicati sullo stesso.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Confindustria, con sede legale in Viale dell’Astronomia, 30 – 00144 Roma, e-mail: [email protected].

Tipologie di dati trattati

A) Informazioni raccolte automaticamente:

• dati di navigazione. Durante la navigazione sul Portale, i sistemi e i programmi preposti al funzionamento dello stesso acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzo IP, nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, possono essere utilizzati anche per elaborare statistiche anonime sulla consultazione del Portale e per controllarne il corretto funzionamento. I dati di navigazione possono essere, altresì, usati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Portale ovvero realizzati attraverso lo stesso;
• cookie. I cookie sono informazioni (piccoli file di testo) che i siti web trasmettono al dispositivo utilizzato dall’utente (PC, smartphone, tablet). Tali informazioni consentono di effettuare la navigazione, di eseguire autenticazioni informatiche, di raccogliere informazioni sul numero di visitatori e sulle modalità di fruizione del sito, nonchè di monitorare e profilare gli utenti. Per maggior informazioni sui cookie utilizzati dal Portale e su come disattivarli, v. la Cookie Policy.

B) Dati comunicati dall’utente per richiedere l’accesso ai documenti (nome, cognome, e-mail, messaggio). Gli utenti possono inviare richieste di accesso ai documenti, compilando l’apposito form disponibile in calce alla homepage del Portale. Al riguardo, Confindustria invita gli interessati a trasmettere solo i dati necessari a valutare la richiesta di assistenza e a non indicare dati personali che il GDPR definisce come “particolari”, cioè idonei a rivelare, tra l’altro, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute. Qualora, ad avviso dell’utente, fosse necessario fornire dati personali “particolari”, chiediamo di fornirci contestualmente alla richiesta di accesso ai documenti uno specifico consenso al trattamento di tali dati. Confindustria cancellerà i dati personali “particolari” trasmessi in assenza della specifica dichiarazione di consenso.

Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. funzionamento e sicurezza del Portale e fruizione e ottimizzazione dei servizi web. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare a perseguire le proprie finalità statutarie, nonché la sua mission istituzionale attraverso la promozione via web della storia dello sviluppo industriale dell’Italia. Pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, il trattamento non necessita del consenso dell’interessato. Resta fermo quanto previsto nella Cookie Policy per l’utilizzo e la gestione dei cookie;
2. gestione delle richieste di accesso ai documenti. Il trattamento è necessario per dar seguito a e/o di soddisfare la richiesta di accesso ai documenti e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato;
3. adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, nonché di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate. Il trattamento è necessario al rispetto degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato.

Infine, il Titolare potrebbe trattare i dati personali per accertare, esercitare e difendere i propri diritti in sede giudiziaria. Tale trattamento si basa sull’interesse legittimo del Titolare a tutelare i propri diritti.

Natura del conferimento dei dati

Fatta eccezione per i dati raccolti automaticamente dal sistema e salvo quanto previsto nella Cookie Policy per l’utilizzo e la gestione dei cookie, il conferimento dei dati personali ha in linea generale natura facoltativa.

In particolare, il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle precedenti lettere b) e c) è facoltativo, ma necessario per richiedere l’accesso ai documenti. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di inviare e dare seguito alla richiesta.

Confindustria si riserva il diritto di impedire ovvero interrompere l’accesso ai documenti nel caso in cui i dati ottenuti si rivelino non veritieri.

Modalità, ambito e durata del trattamento

I dati personali raccolti tramite il Portale sono trattati in conformità al Regolamento Ue n. 679/2016, al D.Lgs n. 196/2003 e al D.Lgs n. 101/2018, nonché al Provvedimento del Garante privacy 10 giugno 2021, n. 231.

Il trattamento è effettuato mediante l’utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate.

Il server in cui è localizzato il Portale si trova in Perù.

I dati personali sono trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

I dati personali potranno essere comunicati a: i) strutture esterne, che svolgono per conto di Confindustria compiti di supporto (es. servizi informatici), nella loro qualità di responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, che svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari; iv) soggetti pubblici o privati per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti.

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti del Titolare in sede giudiziaria.

In particolare, i dati relativi alla gestione delle richieste di accesso ai documenti vengono cancellati alla chiusura della pratica, salvo l’adempimento di obblighi legali ovvero esigenze di difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria. Inoltre, il Titolare elaborerà in modalità anonima e in forma aggregata i dati relativi alle richieste di accesso ai documenti per finalità di archivio e analisi statistica.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento, gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità del dato. Queste richieste potranno essere rivolte a Confindustria, Viale dell’Astronomia, 30 – 00144 Roma, e-mail: [email protected].

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.